Posteingang Netiquette für E-Mail-Produktivität Regel 1

Posteingangs-Netiquette für professionelle E-Mail-Produktivität

Die Posteingangs-Netiquette ist eine Technik zum sofortigen Verarbeiten von Nachrichten, um Aufgaben zu erledigen. Dies ist eine professionelle Best Practice für E-Mails. Tun Sie dies für die Produktivität bei Remote-Arbeiten. Keine unbeantworteten E-Mails mehr.

Eine Organisations- und Managementaktivität während der Zeit, in der wir online gehen, um unser Geschäft zu überprüfen. Behandeln Sie Nachrichten rechtzeitig. Halten Sie eingehende E-Mail-Ordner sauber.

Gegeben, ein Muss, um Nachrichten zu sortieren. Antworten Sie auf die Etikette, während Sie eingehende Nachrichten häufig überprüfen.

Posteingangs-Netiquette für professionelle E-Mails

Zu Beginn müssen alle unsere Posteingänge gereinigt werden. Daraus folgt, dass viele ungeöffnete Nachrichten negative psychologische Auswirkungen auf uns haben. Wir können jedoch einfach alle in unseren persönlichen Posteingängen löschen. Mach das regelmäßig. Professionelle E-Mails müssen gelesen und bearbeitet werden. Dementsprechend verwenden wir unsere eigenen Prozesse, um unsere Nachrichtenordner sauber zu halten.

In jedem Fall gibt es Regeln. Als Nächstes richten wir Ordner zum Weiterleiten von Anforderungen ein. Posteingänge enthalten außerdem mehrere Ordner. Nachrichten werden also basierend auf ihrem Inhalt in Ordnern abgelegt.

Infolgedessen wird aus verschiedenen Gründen Vorrang eingeräumt. Darüber hinaus Präferenz. Die meisten erfordern eine Archivierung und erfordern einige Einstellungen. Dann erstellen wir den Ordner. Danach können Automatisierungsregeln hinzugefügt werden, um Nachrichten von bestimmten Absendern in einem Ordner abzulegen. Andere sind mit Regeln vorkonfiguriert.

Posteingang reinigen

Nur wenige ungelesene E-Mails erleichtern das Lesen. Eine Reihe von Nachrichten in einem Posteingang kann überwältigend sein. Daher sind Spam-Einstellungen für alle Arten der Nachrichtenübermittlung vorhanden.

Kostenlose E-Mail-Dienste haben vorkonfigurierte Regeln für Nachrichtenübermittlungsordner. Social Media und Werbebotschaften werden automatisch identifiziert. E-Mail ist für unseren Hauptordner. Auf unserem Computer installierte Softwareprogramme müssen manuell eingerichtet werden. Zum größten Teil platzieren wir E-Mails von bestimmten Absendern in bestimmten Ordnern.

Verwenden Sie Ordner, um wichtige Nachrichten und graue E-Mails zu durchsuchen. Daraus folgt eine übliche Technik, um ein hohes Organisationsniveau zu erreichen. Somit wird eingehende E-Mail gelesen. Als nächstes verworfen. Und so könnte auch eine Antwort nötig sein.

Posteingang Netiquette

Richten Sie Ordnerregeln ein, damit Sie den Posteingang Null erreichen können. Nachrichten durchgehen. Entscheiden Sie sofort, wie Sie damit umgehen sollen. Verwenden Sie Ordner für die Organisation und Priorisierung.