Posteingang Null Netiquette mit 2 E-Mail-Tipps

Posteingang Null Netiquette mit 2 E-Mail-Tipps

Posteingang Null Network Etikette, um das Konzept und die Methode zum Durcharbeiten von Nachrichten zu verstehen, um mit 2 E-Mail-Netiquette-Tipps Dinge zu erledigen.

Eine wichtige professionelle E-Mail-Best Practice ist die Inbox Zero Netiquette. Erhöht die Produktivität durch Organisation. Eine Verwaltungsaktivität während der Zeiten, in denen Sie Ihre Nachrichten überprüfen. Menschen, die an einem Tag viele E-Mails erhalten.

Die Technik besteht darin, Nachrichten sofort zu verarbeiten, um Aufgaben abzuschließen. So können Sie produktiv sein und Ihren Lebensunterhalt verdienen. Außerdem ein umweltfreundlicher Brauch, der Ihren CO2-Fußabdruck senkt. Ein überfüllter Posteingang verbraucht mehr Energie als ein leerer.

Behandeln Sie Nachrichten rechtzeitig. Halten Sie dann eingehende E-Mails sauber. Ein Muss, um Nachrichten zu sortieren. Verwenden Sie grundsätzlich die Antwort-Netiquette, während Sie eingehende Nachrichten überprüfen.

Was ist Posteingang Null?

Posteingang Null ist eine Methode, um Ihre Arbeit zu erledigen, wenn E-Mail-Kommunikation erforderlich ist. Ein systemischer Prozess zum Umgang mit eingehenden Nachrichten. Der Prozess besteht darin, alle Ihre Nachrichten zu lesen. Beschriften Sie sie anschließend, indem Sie sie in Ordnern ablegen, die nach der erforderlichen Aktion oder Aktivität benannt sind.

Hohe Priorität und dringende Nachrichten werden sofort bearbeitet. Andere werden entsprechend in Ordner verschoben. Ihr Posteingang ist also immer leer. Es gibt keine ungeöffneten Nachrichten.

Der genaue Ablauf hängt von Ihrem Mailprogramm ab. Es können Regeln eingerichtet werden, um Nachrichten direkt an bestimmte Ordner zu senden. Dann überprüfen Sie sie regelmäßig.

Vieles hängt davon ab, was Sie beruflich machen und wie Sie es tun. Die Philosophie basiert auf dem Prinzip, alle Ihre Nachrichten zu lesen. Ergreifen Sie je nach Priorität sofort Maßnahmen.

So erstellen Sie Ordner

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Nachrichten. Lass dich nicht von ihnen kontrollieren. Priorisieren Sie Ihre Nachrichten in Ordnern für eine ordnungsgemäße Posteingangs-Null-Netiquette.

E-Mails mit der höchsten Priorität bleiben in Ihrem Posteingang.
Ein To-do-Ordner für andere E-Mails.
Warteordner für Aufgaben, für die Sie eine Antwort von anderen benötigen.
Abgeschlossene Nachrichten archivieren.

Dies sind die Ordner der obersten Ebene. Möglicherweise sind viele Unterordner erforderlich. Abhängig von der Anzahl der Nachrichten. Auch die Art der Arbeit, die Sie ausüben.

Einige Leute befürworten das Deaktivieren von Benachrichtigungen. Überprüfen Sie dann die Nachrichten regelmäßig. Für manche Jobs nicht machbar. Sie müssen wissen, wann Ihr Chef Ihnen eine E-Mail schickt. Das Delegieren von Aufgaben kann auf der Führungsebene erfolgen. Delegiert kann ein Unterordner von to do sein.

Posteingang Null Bedeutung

Zu Beginn müssen alle Ihre Posteingänge bereinigt werden. Daraus folgt, dass viele ungeöffnete Nachrichten eine negative psychologische Wirkung auf uns haben. Sie können jedoch einfach alle in Ihren persönlichen Posteingängen löschen. Tun Sie das regelmäßig. Professionelle E-Mails müssen gelesen und bearbeitet werden. Verwenden Sie dementsprechend Ihre eigenen Prozesse, um Ihre Nachrichtenordner sauber zu halten.

In jedem Fall gibt es Regeln für die Kommunikation. Diese Philosophie ist in der amerikanischen Arbeitskultur weit verbreitet. Sie richten Ordner zum Weiterleiten von Anfragen ein. Posteingänge enthalten mehrere Ordner. Nachrichten werden also basierend auf ihrem Inhalt in Ordnern abgelegt.

Daher wird aus verschiedenen Gründen Priorität eingeräumt. Außerdem Präferenz. Erfordert einige Einstellungen. Danach können Automatisierungsregeln hinzugefügt werden, um Nachrichten von bestimmten Absendern in einen Ordner zu legen. Andere sind mit Regeln vorkonfiguriert.

Erreichen von Inbox Zero

Nur wenige ungelesene E-Mails können das Lesen erleichtern. Eine Reihe von Nachrichten in einem Posteingang kann überwältigend sein. Daher gibt es Einstellungen für alle Arten der Nachrichtenzustellung.

Kostenlose E-Mail-Dienste verfügen über vorkonfigurierte Regeln für Nachrichtenzustellungsordner. Social Media und Werbebotschaften werden automatisch erkannt. Echte Post ist für Ihren Hauptordner. Auf Ihrem Computer installierte Softwareprogramme müssen manuell eingerichtet werden. Außerdem müssen Arbeitsordner eingerichtet werden. Meistens legen Sie Mails von bestimmten Absendern in bestimmten Ordnern ab.

Verwenden Sie Ordner, um wichtige Nachrichten und graue Nachrichten zu durchsuchen. Daraus folgt eine gängige Technik, um ein hohes Organisationsniveau zu erreichen. Somit wird eingehende E-Mail gelesen. Als nächstes verworfen. Und so könnte auch eine Antwort erforderlich sein.

Posteingang Null Netiquette

Inbox Zero Netiquette besteht darin, jede E-Mail in Ihrem Posteingang regelmäßig über den Tag verteilt zu lesen. Darüber hinaus gibt es Tipps zum Erstellen eines eigenen Systems. Bestimmte Aspekte des Ansatzes sind Standard.

Richten Sie Ordnerregeln ein, da sie Ihnen helfen können, den Posteingang Null zu erreichen. Nachrichten durchgehen. Entscheiden Sie sofort, wie Sie mit ihnen umgehen. Verwenden Sie Ordner zur Organisation und Priorisierung.

Auf jeden Fall ist der Schlüssel zu dieser Philosophie, regelmäßig vorbeizuschauen. Regelmäßige Intervalle sind die empfohlene Methode zur Überprüfung. Stellen Sie sicher, dass einfache Anfragen schnell bearbeitet werden. Nutzen Sie darüber hinaus die in der zugehörigen Kalender-App verfügbare To-Do-Liste. Erledige Sachen. Seien Sie produktiv. Posteingang Null ist eine der zehn wichtigsten Regeln für die E-Mail-Etikette.

Inbox Zero Infografik

Inbox Zero Infografik mit einer 3-Schritte-Anleitung. Um die Unordnung aus Ihren eingehenden Nachrichten zu entfernen. Danach erledigen Sie die Arbeit. Ein Format, mit dem Produktivität seinen Lebensunterhalt verdient. Was auch immer das sein mag.

Zweitens gilt für private E-Mail sowie berufliche. Dennoch wird empfohlen, alle regelmäßig zu löschen. Anders als Profi. Dementsprechend ist der Vorteil eine schnelle Reaktion auf Ihre Stakeholder. Darüber hinaus Verantwortung bei der Erledigung von Aufgaben.

  • Priorisieren Sie in erster Linie. Gehen Sie Ihren Posteingang durch. Bestimmen Sie, welche E-Mails die wichtigsten sind. Außerdem, welche Aufgaben Sie schnell erledigen können.
  • Als nächstes platzieren Sie die Nachrichten entsprechend. Verschieben Sie die am wenigsten wichtigen Aufgaben in Ordner, um sie später zu erledigen. Erledigen Sie die einfachen Dinge, die Sie sofort und ohne Verzögerung erledigen können.
  • Zuletzt machen Sie Ihren Job. Führen Sie schwierige Aufgaben aus. Schließen Sie zuerst die Anforderungen mit der höchsten Priorität ab. Bewahren Sie sie in Ihrem Posteingang auf, bis sie fertig sind. So vergisst du sie nicht. Darüber hinaus ist es schwer zu prokrastinieren, wenn dies die einzigen Nachrichten sind, die Sie beim Öffnen Ihrer E-Mail ansehen.

Nun, es mag so aussehen, als wären dies harte und schnelle Regeln. Aber das sind sie nicht. Wirklich, es ist ein System. Mit Posteingang Zero Netiquette können Sie sich für die Jobs, für die Sie bezahlt werden, zur Rechenschaft ziehen.

Tipps zur Inbox Zero Netiquette

Schließlich gibt es eine Menge Dinge, die Sie tun können, um Nachrichten effizient zu bearbeiten. Dennoch genügen ein paar einfache Regeln. Befolgen Sie diese 2 Netiquette-Tipps.

2 Tipps zur Inbox Zero Netiquette

Mach es jetzt

Schauen Sie sich eine eingehende Nachricht nicht zweimal an. Priorisieren und kategorisieren Sie sofort.

Checks planen

Halten Sie Ihre E-Mail-App geschlossen. Öffnen Sie es regelmäßig, um es zu überprüfen.