Bestätigen Sie den E-Mail-Empfang mit 3 Tipps

Bestätigen Sie den E-Mail-Empfang mit 3 Tipps

Netzwerk-Etikette zum Bestätigen von E-Mails, damit der Absender eine Zeitschätzung für die Anfrage hat und mit 3 Netiquette-Tipps alles tun kann, was er tun muss.

Erhalten Sie eine E-Mail mit einer Anfrage, senden Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Netiquette für effektive Kommunikation. Bestätigen Sie Nachrichten mit einer geschätzten Zeit für das Erledigen von Aufgaben. Um den Absender auf dem Laufenden zu halten. Oft müssen sie etwas tun, damit sie etwas tun können. Danach kann eine andere Person mehr zu tun haben.

Halten Sie die Beteiligten auf dem Laufenden. Mitarbeiter, die auf E-Mails angewiesen sind, müssen Updates bereitstellen. Fortschritt bei den gewünschten Aufgaben mit professioneller elektronischer Kommunikation. Nutzen Sie Kommunikationssoftware mit Kollegen effektiv. Daher gibt es Techniken. Sie müssen lernen, wie Sie Bestätigungs-E-Mail-Antworten schreiben.

Teilen Sie Ihren Mitarbeitern zunächst mit, wann Sie ihre Anfragen erhalten. Bestätigen Sie den E-Mail-Empfang mit einer Antwort. Gegeben, gute Netiquette, um mit einer Zeit Rechenschaft abzulegen. Teilen Sie den Absendern daher mit, wann Sie ihre Anfragen beenden werden. Sie müssen es wissen.

Was bedeutet es, E-Mails zu bestätigen?

Um den E-Mail-Empfang zu bestätigen, muss der Absender wissen, dass Sie ihn erhalten haben. Die Bestätigung muss von Ihnen kommen. Außerdem muss die gesamte Nachricht gelesen werden. Darüber hinaus ein vollständiges Verständnis der Nachricht.

Angemessene Zeit variiert. Eine einfache Benachrichtigung, bei der Sie eine Anfrage erhalten haben, kann sofort ausgegeben werden. Automatische Reaktion für externe Stakeholder. Wenn Sie die Nachricht lesen müssen, haben Sie etwa einen Tag Zeit. Außerdem hängt es von der Bedeutung der Nachricht ab. Also priorisieren. Daher kann für dringende Nachrichten eine sofortige Antwort erforderlich sein.

Nachrichten können auch Prioritätsinformationen enthalten. Das Quittieren einer Nachricht ist rücksichtsvoll. Es schafft Vertrauen in eine professionelle Beziehung. Daraus folgt, dass die Überlegung die Anstrengung ist, die Sie darin investieren. Sie investieren mehr Mühe in wichtigere berufliche Beziehungen.

So bestätigen Sie E-Mails

Sagen Sie Ihren Kollegen zumindest, dass Sie die Nachricht erhalten haben. Senden Sie als Ergebnis eine Antwort an die Interessenvertreter der elektronischen Nachrichten. Könnte ein Kollege, Kunde oder eine andere Person sein, mit der Sie in beruflicher Verbindung stehen. Dann arbeiten Sie zusammen. Außerdem effektiv kommunizieren. Darüber hinaus sind Sie Ihren Mitarbeitern für Ihre beruflichen Aufgaben verantwortlich.

Eine Antwortnachricht ist die Bestätigung des E-Mail-Empfangs. Muss nicht lang sein. Ein paar Worte genügen. Es wird jedoch erwartet, dass Sie die Bedeutung der Nachricht kennen. Später um Klärung zu bitten ist problematisch. Zumindest ineffektive Kommunikation.

Mehr als nur zu antworten, dass Sie die Nachricht erhalten haben, ist hilfreich. Wenn Sie die Antwort mit einem Dankeschön beginnen, können Sie eine gute Zusammenarbeit entwickeln. Wiederholen Sie die Anfrage anschließend mit Ihren eigenen Worten. Geben Sie einen Zeitrahmen für die Nachverfolgung an.

E-Mail-Netiquette bestätigen

Im Allgemeinen ist eine Wartezeit von einem Tag auf eine Folge-E-Mail akzeptabel. Danach öffnen oder lesen Sie es. Dann wissen Sie, wie lange es dauert, die Aufgabe zu erledigen. Nur wenn die Anfrage mehrere Tage dauert. Externe Kunden erhalten eine automatische Antwort, ohne auf spezifische Probleme einzugehen.

Senden Sie eine Antwortnachricht auf E-Mails, die Sie nicht sofort für Vorgesetzte bearbeiten können. Außerdem Menschen in Ihrer Abteilung. Gegeben, Gesprächskommunikation. Ein Absender muss wissen, dass Sie die Nachricht erhalten haben. Darüber hinaus können Sie es in Ihren Workflow verschieben. Aus Ihrem Posteingang.

Darüber hinaus ist eine voraussichtliche Fertigstellungszeit hilfreich. Stellen Sie sicher, dass Sie der Antwort bei unvorhergesehenen Verzögerungen zusätzliche Zeit hinzufügen. Erledigen Sie die Aufgabe nach Möglichkeit vor Ablauf der Frist.

Nachrichten bestätigen

Bestätigen Sie den Empfang. Antworten Sie innerhalb einer angemessenen Frist. Bauen Sie eine vertrauensvolle Beziehung auf. Dann haben Sie eine Erfolgsbilanz. Geben Sie sich zusätzliche Zeit, um Aufgaben zu erledigen. Geben Sie eine Fertigstellungszeit an.

Grundsätzlich unter Versprechen und überliefern. Sie können bei Bedarf eine automatische Reaktion für Kunden einstellen. Die Fertigstellungszeit kann jedoch nicht abgeschätzt werden.

Wirklich, müssen nur die Kommunikationsleitungen offen halten. Teilen Sie dem Absender außerdem mit, dass Sie daran arbeiten. Immer ein Plus, vor der Deadline fertig zu werden. E-Mail bestätigen ist eine der zehn wichtigsten Regeln für die E-Mail-Etikette.

Infografik mit E-Mail-Tipps für die Arbeit

Infografik zu E-Mail-Tipps für die Arbeit. Drei Maßnahmen, die Sie für geschäftliche Nachrichten ergreifen können. Im Allgemeinen verbessert sich die Produktivität, wenn diese Schritte durchgeführt werden. Als Ergebnis gut für die berufliche Entwicklung umzusetzen. Effektive Kommunikation ist das Ergebnis.

Gehen Sie zunächst davon aus, dass andere es lesen werden. Schreiben Sie dementsprechend auch für sie. Überlegen Sie sich also, wer sonst noch in Nachrichten kopiert werden könnte.

Machen Sie einen zielorientierten Call-to-Action. Gegebenenfalls bitten Sie Kollegen, Aufgaben zu erledigen. Machen Sie das Ziel genau so, wie Sie es möchten, perfekt. Fügen Sie alles hinzu, was hilft. Folgen Sie danach. Legen Sie Erinnerungen fest, um sich mit Mitarbeitern über den Fortschritt und die Erfüllung zu informieren.

Die Netiquette für E-Mail-Anfragen ist, diese schnellen Tipps zu befolgen. Üben Sie, Ihren eigenen Stil und Ihre Finesse für die Zusammenarbeit mit anderen durch elektronische Nachrichten zu entwickeln. Behalten Sie im Auge, was funktioniert. Wende diese Techniken immer wieder an.

Bestätigen Sie die E-Mail-Netiquette-Tipps

Das Bestätigen des E-Mail-Empfangs ist eine effektive Kommunikationstechnik. Eine Art Kundenservice. Der Absender ist ein interner Kunde. Ihre Aufgabe ist es, ihnen in ihrer Bitte zu dienen. Bestimmte Dinge können Ihnen dabei helfen. Sie sind Best Practices. Befolgen Sie diese Netiquette-Tipps.

3 Netiquette-Tipps zum Bestätigen von E-Mails

Beruhigen

Versichern Sie dem Absender, dass Sie die Nachricht verstanden haben.

Erwartungen setzen

Passen Sie die Erwartungen gegebenenfalls an.

Klären

Bitten Sie bei Bedarf um Klärung.