收件箱零网络礼仪与 2 个电子邮件提示

收件箱零网络礼仪与 2 个电子邮件提示

收件箱零网络礼仪,了解处理消息的概念和方法,通过 2 个电子邮件网络礼仪技巧完成工作。

一个重要的专业电子邮件最佳实践是收件箱零网络礼仪。通过组织提高生产力。在您查看消息期间的管理活动。一天收到大量电子邮件的人。

该技术是立即处理消息以完成任务。因此,您可以富有成效地谋生。此外,一种环保的习俗,可降低您的碳足迹。鉴于,拥挤的收件箱比空的收件箱消耗更多的能量。

及时处理消息。然后,一定要保持收到的邮件干净。必须对消息进行排序。基本上,在检查传入消息时使用回复网络礼节。

什么是收件箱零?

收件箱零是一种在需要电子邮件通信时完成工作的方法。处理传入消息的系统过程。该过程是阅读您的所有消息。之后,通过将它们放在以必要的操作或活动命名的文件夹中来标记它们。

立即处理高优先级和紧急消息。其他人适当地移动到文件夹中。因此,您的收件箱始终是空的。有零个未打开的消息。

确切的过程取决于您的邮件程序。可以设置规则以将消息直接发送到某些文件夹。然后,您定期检查它们。

在很大程度上取决于你的工作是什么以及你如何做。该理念基于阅读您所有消息的原则。根据优先级立即采取行动。

文件夹的制作方法

控制您的消息。不要让他们控制你。将您的邮件优先放入文件夹中,以获得正确的收件箱零网络礼节。

最高优先级的电子邮件会留在您的收件箱中。
其他电子邮件的待办事项文件夹。
等待您需要其他人响应的任务的文件夹。
归档已完成的消息。

这些是顶级文件夹。可能需要很多子文件夹。取决于消息的数量。此外,您所做的工作类型。

有些人主张关闭通知。然后,定期检查消息。对某些工作不可行。你需要知道你的老板什么时候给你发电子邮件。委派任务可以在管理层完成。委托可以是一个子文件夹来做。

收件箱零意义

首先,您需要清理所有收件箱。因此,许多未打开的消息对我们有负面的心理影响。但是,您可以删除个人收件箱中的所有内容。定期这样做。必须阅读和处理专业电子邮件。因此,请使用您自己的流程来保持您的邮件文件夹干净。

在任何情况下,都有关于如何沟通的规则。这种理念在美国工作文化中被广泛采用。您设置文件夹以路由请求。收件箱包括多个文件夹。因此,消息会根据其内容放入文件夹。

因此,出于各种原因给予优先权。此外,偏好。需要一些设置。之后,可以添加自动化规则以将来自某些发件人的邮件放入文件夹中。其他人预先配置了规则。

实现收件箱零

只有几封未读的电子邮件可以让阅读变得轻松。一个收件箱中的一堆消息可能会让人不知所措。因此,所有类型的消息传递都存在设置。

免费电子邮件服务具有预先配置的邮件传递文件夹规则。自动识别社交媒体和促销信息。正版邮件用于您的主文件夹。安装在计算机上的软件程序需要手动设置。此外,还需要设置工作文件夹。大多数情况下,您将来自特定发件人的邮件放在特定文件夹中。

使用文件夹筛选重要邮件和灰色邮件。接下来是达到高水平组织的常用技术。因此,读取传入的电子邮件。接下来,弃用。因此,也可能需要回应。

收件箱零网络礼节

收件箱零网络礼节是全天定期阅读收件箱中的每封电子邮件。除此之外,还有创建您自己的系统的技巧。该方法的某些方面是标准的。

设置文件夹规则,因为它可以帮助您达到收件箱零。通过消息。立即决定如何处理它们。使用文件夹进行组织和确定优先级。

无论如何,这种哲学的关键是经常回来查看。建议的检查方法是定期间隔。确保快速处理简单的请求。最重要的是,使用相关日历应用程序中可用的待办事项列表。把事情做好。提高生产力。收件箱零是十大电子邮件礼仪规则之一

收件箱零信息图

收件箱零信息图与 3 步指南。清除传入消息中的混乱。之后,完成工作。一种以生产力谋生的格式。不管那可能是什么。

其次,适用于个人电子邮件以及专业。尽管如此,建议定期删除所有内容。与专业不同。因此,好处是对您的利益相关者的快速反应。此外,完成任务的责任。

  • 首先,优先考虑。浏览您的收件箱。确定哪些电子邮件是最重要的。此外,您可以快速完成哪些任务。
  • 接下来,相应地放置消息。将最不重要的任务移至文件夹以备后用。立即处理您可以立即完成的简单事情,不要拖延。
  • 最后,做好自己的工作。执行困难的任务。首先完成最高优先级的请求。将它们保存在您的收件箱中,直到完成。这样,你就不会忘记他们。此外,当您打开电子邮件时只看到这些消息时,很难拖延。

现在,这些似乎是硬性规定。但是,他们不是。真的,这是一个系统。您可以使用收件箱零网络礼节来让自己对您获得报酬的工作负责。

收件箱零网络礼仪提示

最后,您可以做很多事情来有效地处理消息。 不过,几个简单的规则就足够了。 请遵循以下 2 个网络礼节提示。

2 个收件箱零网络礼仪提示

现在做

不要两次查看传入的消息。 立即进行优先排序和分类。

安排检查

让您的电子邮件应用程序关闭。 定期打开检查。