使用提示压缩电子邮件附件

使用提示压缩电子邮件附件

Zip 电子邮件附件网络礼仪,因此您可以使用 2 个网络礼仪提示将重要文档发送给可能被阻止的联系人。首先,学习如何使用软件压缩文件。使用提示平稳交付。

用于压缩网络礼节的电子邮件附件的文件传输协议。使用电子邮件发送重要信息的千禧一代、工人和学生需要软件来缩小和打包文件以进行交付。大文件会减慢网络流量。同样,多个文件加起来。此外,还有安全风险。当然,其他东西可能隐藏在其中。

因此,压缩大文件的大小。在发送之前打包多个。在您的电子邮件附件超过一定大小。带宽是一个问题。大量下载对您的数据传输能力来说很困难。

管理员设置附件合规性规则。因此,您可以将大文件放入一个包中。因此,在附加文件之前使文件易于管理是适当的网络礼节。为了安全起见,请打包大文件。

什么是拉链附件?

Zip 是一种文件类型。名称后面的扩展名是 .zip。被认为是一种存档文件格式。最大的特点是无损数据压缩。可以将多个文件和文件夹放入一个包中。

创建该过程是为了保存旧数据。但是,最常见的用途是压缩电子邮件附件。也可以下载软件安装到您的计算机上。主要是一种用于在线交流的文件传输格式。

一种算法将大量数据压缩成一个小尺寸。大文件进入较小的文件夹。否则,将一组文件放入一个目录。之后,可以解压缩 zip 文件以打开更大形式的文件。

如何压缩电子邮件附件

有几种方法可以压缩电子邮件附件。谷歌和微软有工具可以做到这一点。使他们的电子邮件程序、Outlook 和 Gmail 变得简单。一种方法在 Windows 机器上效果很好。另一个在云端。
Windows 机器允许您从文件资源管理器压缩文件。右键单击该文件。之后,弹出菜单。将其发送到压缩文件夹。在您的电子邮件撰写屏幕中,单击以打开附加菜单。在您将其发送到的文件夹中找到 zip 文件。附上它。完成撰写邮件。发送。
用于压缩电子邮件附件的 Google Drive 方法。将解压缩的文件上传到 Google Drive。下载压缩文件。之后,附加到您的消息中。单击消息撰写附加屏幕中的附加。 Drive 文件的默认文件夹是下载。

电子邮件附件网络礼节

首先,大量下载对您的数据传输能力来说很困难。同样,安全也是一个问题。然后,大型文档中可能隐藏着恶意代码。收缩会阻止程序运行。解包不执行代码。之后,您可以使用杀毒软件。

随之而来的是,大数据会减慢网络流量。此外,增加了计算机处理器的负载。因此,您可以使用软件程序压缩文件以缩小它们的大小。之后,文件必须由收件人解压缩。需要特殊的应用程序来减小尺寸。另外,打开内容。但是,预装在流行的操作系统上。

无论如何,这是压缩文件以便在线快速旅行的最佳做法。否则,电子邮件将需要一些时间才能送达。最重要的是,下载。此外,适用于 Intranet。从技术上讲,消息会下载几次以供我们查看。实际上,还有更多用于备份和传输。

压缩软件

因此,大多数网络都有限制。在这种情况下,超过一定数量的数据必须被压缩。防止网络过载。

多层次的安全措施。大型复杂程序无法通过并立即运行。阻止大量大文件的减速。协同攻击的效果较小。因此,压缩文件对于消息到达预期收件人是必要的。因为,大附件的传递被阻止。

因此,有几种流行的压缩程序。大多数设备都预装了它。但是,有些可能需要在压缩之前下载和安装。

电子邮件网络礼节

一般来说,适当的电子邮件网络礼节可以在附加大文件之前压缩它们。毕竟是收件人网络所需要的。使用软件程序创建包。从要附加到消息的内容制作一个 zip 文件。

使用设备上安装的压缩程序。或者,上传到在线服务。之后,下载。接下来,附上压缩文件。

WinZip 是一个古老的压缩应用程序。适用于 Windows、Mac、iOS 和 Android。自 1991 年以来一直存在。您可以为附件添加密码安全性。 Windows 会询问您是否要在新文件夹中打开该文件。最好的做法。为网络礼仪压缩电子邮件附件是十大电子邮件礼仪技巧之一

电子邮件邮编提示信息图

电子邮件 zip 提示信息图表。包含您可以为电子邮件中的数据安全和压缩采取的三个操作。适合专业人士的正确电子邮件网络礼节。鉴于,良好的互联网礼仪可以限制您发送的数据。提供使用防病毒程序扫描文件的机会。

首先,密码保护 zip 文件附件。这样,数据在传输过程中被破坏或损坏的可能性就会降低。按照这些思路,解压缩后删除压缩文件。没有什么可以让某人重新发送、更改或破坏。此外,您可以从 Google Drive 下载已压缩并准备附加到邮件中的文件。

因此,这些提示旨在灌输数据保护的重要性。出于个人或职业原因。因此,这需要纪律。结果,练习。

Zip 电子邮件附件网络礼节提示

学习压缩文件是件好事。 不过,还有其他事情要考虑。 请按照以下 2 个提示来决定何时以及如何通过电子邮件发送文件。

压缩电子邮件附件的 2 个技巧

检查尺寸

附加前检查文件大小。 使用软件程序压缩大于 10 mb 的 Zip 文件。

云文档

通过电子邮件发送指向在 Google Drive 或 Microsoft OneDrive 中设置为公共视图的文档的链接。