传入消息礼节规则2

传入消息礼节规则2

最佳实践可提高生产率,并可用于远程工作。 立即组织和管理消息。有远程工作和其他职业的人。

立即处理消息以完成任务的技术。因此,我们可以在家谋生。一种环保的习惯,可减少我们的碳足迹。帮助我们远离细菌和病毒。

及时处理消息。然后,请保持收件邮件干净。给定,必须对消息进行排序。基本上,在经常检查传入消息时使用回复网络礼节。

工作电子邮件的传入消息礼节

首先,我们的所有收件箱都需要清洁。因此,许多未打开的消息会对我们产生负面的心理影响。但是,我们只能删除个人收件箱中的所有内容。定期这样做。必须阅读和处理专业电子邮件。因此,我们使用自己的流程来保持邮件文件夹的清洁。

无论如何,都有规则。接下来,我们设置文件夹以路由请求。此外,收件箱包括多个文件夹。因此,邮件根据其内容进入文件夹。

结果,出于各种原因而给予优先权。另外,偏好。大多数需要存档的文件需要进行一些设置。然后,我们创建文件夹。之后,可以添加自动化规则以将来自某些发件人的邮件放入文件夹中。其他的则预先配置了规则。

有组织的电子邮件

只有很少的未读电子邮件可以使阅读变得容易。一个收件箱中的一堆邮件可能不堪重负。因此,对于所有类型的邮件传递都存在垃圾邮件设置。收件箱零很重要,原因有很多

免费的电子邮件服务已为邮件传递文件夹预先配置了规则。社交媒体和促销信息会自动识别。正版邮件用于我们的主文件夹。我们计算机上安装的软件程序需要手动设置。在大多数情况下,我们会将来自特定发件人的邮件放在特定文件夹中。

使用文件夹筛选重要邮件和灰色邮件。随之而来的是达到较高组织水平的通用技术。因此,将读取传入的电子邮件。接下来,丢弃。因此,可能也需要响应。

传入消息礼节

设置文件夹规则,因为它可以帮助您使收件箱为零。浏览消息。决定如何立即处理它们。使用文件夹进行组织和优先级排序。

无论如何,这种哲学的关键是经常检查。 确保快速处理简单的请求。 最重要的是,使用关联的日历应用中的“待办事项”列表。 完成工作。 富有成效。

收件箱零图表

收件箱零信息图表,其中包含3个步骤的指南,可让您摆脱收到的邮件中的混乱情况并完成工作。一种谋生的生产力格式。不管是什么。其次,适用于个人电子邮件以及专业电子邮件。因此,收益是对我们的利益相关者的快速响应。此外,在完成任务时承担责任。

首先,确定优先顺序。浏览您的收件箱。确定哪些电子邮件是最重要的。此外,我们可以快速完成哪些任务。接下来,相应地放置消息。将最不重要的任务移到文件夹中,以后再做。立即处理我们可以做的简单事情。

最后,做好您的工作。执行困难的任务。首先完成最高优先级的请求。将它们保留在收件箱中,直到完成。这样,我们就不会忘记它们。此外,当我们打开电子邮件时仅看到这些消息时,很难拖延。

现在,这些规则似乎是一成不变的。但是,事实并非如此。确实,这是一个系统,我们可以使自己对收件箱为零的网络礼仪支付给我们的工作负责。