Сетевой этикет “Нет на рабочем месте” 2 совета

Сетевой этикет “Нет на рабочем месте” 2 совета

Сетевой этикет “Нет на рабочем месте” для рабочих писем. Используйте автоматический ответ на входящие сообщения, когда вы недоступны для работы. Итак, контакты не ждут ответа. Коллеги могут справиться с отсутствием. Программное обеспечение отправляет вам сообщения, когда вы уходите с работы.

Отправляя электронное письмо коллегам, убедитесь, что они знают, что вы не будете выполнять работу. Когда ты недоступен. Существует множество примеров сообщений об отсутствии на работе. Миллениалы – самый большой сегмент рабочей силы. Но относится ко всем рабочим.

Во-первых, бизнес ведется в рабочем режиме с помощью электронной почты. Затем вам нужно предупредить отправителей, когда вы не вернетесь, чтобы ответить. Поэтому используйте настройки ответа об отсутствии на работе, чтобы быть профессиональным. Хороший сетевой этикет для ответов об отсутствии на работе, чтобы дать понять коллегам, что вы не ответите в ближайшее время. В результате сообщайте коллегам, когда вас нет дома. Кроме того, как долго.

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Технически сообщение об отсутствии на работе – это автоматическое электронное письмо. Вдобавок сообщение на автоответчике. Сообщает людям, пытающимся связаться с вами, что вы недоступны.

Рекомендуется предоставить определенную информацию о вашем отсутствии. Как долго вы будете недоступны. Другой коллега, с которым можно связаться при определенных обстоятельствах. Вдобавок ко всему, контакт для экстренной помощи. В зависимости от вашей работы.

Для этого типа электронной почты существуют шаблоны. Большинство из них начинают со слов «спасибо». Кроме того, для его настройки необходимо выполнить специальные действия. Процесс отличается для каждой программы.

Нет на рабочем месте Ответ Сетевой этикет Ответ

Теперь стандартный ответ на входящие электронные письма – это лучшая практика. Применяется ко всем вашим рабочим аккаунтам. Следовательно, это функция многих, если не всех, почтовых программ. Различия в настройке сильно различаются. Профессиональных программ больше всего. Свободных меньше всего. Бесплатные онлайн-приложения для электронной почты почти профессионального качества.

В любом случае коллегам нужно знать, когда вас не будет. Таким образом, они могут соответственно регулировать свою рабочую нагрузку. Таким образом, используйте настройку автоматического ответа. Когда вы отсутствуете на работе более чем на полдня. Дайте знать людям.

Приоритет запросов – это проблема. Ответное сообщение должно включать инструкции по дальнейшему контакту. Могут быть предоставлены дополнительные контакты. Это позволяет решать срочные вопросы.

Подотчетность в работе

Электронная почта очень важна для определенной профессиональной работы. С его помощью вы общаетесь обо всех аспектах работы. Неспособность ответить – это все равно что не приходить на работу. Отсутствие показа. По крайней мере, расскажи кому-нибудь. Этот тип автоответа аналогичен вызову в отсутствие.

Таким образом, заранее оговоренное отсутствие может потребовать уведомления заранее. После этого вы можете принять другие меры для выполнения своих должностных обязанностей. Кроме того, автоответчик освежит память ваших заинтересованных сторон.

Автоматическое сообщение о недоступности – это вежливый ответ. Часто для решения конкретных задач выявляются дополнительные контакты. Кроме того, для экстренных запросов может быть предоставлен номер сотового телефона. Зависит от характера отсутствия.

Сетевой этикет “Нет на рабочем месте”

Сетевой этикет для ответов об отсутствии на работе – использовать ответ об отсутствии на работе, когда вас нет на работе. Отправители могут рассчитывать на своевременный ответ. В результате найдите в своем программном приложении функцию автоматического ответа. Настройте ответ.

Хороший шаблон делает сообщение более привлекательным. Что-то приятное с множеством изысков. Заставьте получателей почувствовать, что вы хотели бы помочь им.

Потратьте некоторое время на создание сообщения. Добавьте контент, уникальный для себя и ситуации. Быть больным – это не то же самое, что быть в отпуске. Сообщение должно отражать ситуацию, но не содержать слишком много информации. Отказ по личным причинам может означать, что он все еще доступен для определенных типов запросов.

Инфографика для напоминаний об отпуске

Инфографика подсказок напоминания об отпуске. Памятка для написания сообщения. Правильный сетевой этикет для ответов об отсутствии на работе для профессиональных ответов на сообщения. Следуйте формату. Предоставляет коллегам, коллегам и сотрудникам информацию, необходимую им для работы, когда вас нет рядом.

Во-первых, укажите, как долго вы будете отсутствовать в офисе в отпуске или другом запланированном отсутствии. Далее, к кому обращаться вместо вас. Из этого следует, человек, ответственный за ваши обязанности, когда вы недоступны.

Наконец, номер телефона, по которому с вами свяжутся в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Соответственно, введите свой номер мобильного телефона. На всякий случай, если возникнет важный вопрос, вы можете решить его с помощью быстрого телефонного звонка.

Обязательно отвечайте на вопросы до того, как они возникнут. Попросите отправителей подождать, пока вы вернетесь, если они могут. В качестве альтернативы, составьте какой-нибудь протокол для ваших обязанностей с вашей заменой.

Как использовать функции ответа вне офиса

У большинства людей есть учетная запись Microsoft или Google. У многих есть и то, и другое. Следовательно, вы можете использовать Outlook или Gmail. У каждого есть своя особенность. Также учетные записи могут быть агрегированы. При необходимости вы можете подключить адрес электронной почты, чтобы настроить его.

  • Outlook 365 Откройте меню «Файл». Меню автоматических ответов (нет на рабочем месте). Нажмите, Отправить автоматические ответы. Отметьте, отправлять только в течение этого временного диапазона. Введите время начала. Введите время окончания. В поле “Моя организация” напишите сообщение для ответа коллегам. За пределами моей организации по умолчанию отключено. Щелкните, ОК.
  • Откройте Gmail. В правом верхнем углу нажмите настройки. Прокрутите, чтобы узнать ответ об отсутствии на рабочем месте. Включать. Заполните диапазон дат.