Входящие Отсутствие этикета

Входящие Отсутствие этикета

Сетевой этикет для почтовых ящиков, позволяющий понять концепцию и метод работы с сообщениями, чтобы выполнить работу, с помощью 2 советов по сетевому этикету в электронной почте.

Важная профессиональная передовая практика в области электронной почты – нулевой этикет для почтовых ящиков. Повышает продуктивность за счет организации. Управленческая деятельность в то время, когда вы проверяете свои сообщения. Люди, которые получают много писем за день.

Техника заключается в немедленной обработке сообщений для выполнения задач. Таким образом, вы можете продуктивно зарабатывать на жизнь. Кроме того, экологичный обычай снижает ваш углеродный след. Учитывая, что переполненный почтовый ящик потребляет больше энергии, чем пустой.

Своевременно обрабатывайте сообщения. Затем держите входящую почту в чистоте. Обязательно для сортировки сообщений. Как правило, при проверке входящих сообщений используйте сетевой этикет.

Что такое ноль входящих?

Inbox Zero – это способ сделать вашу работу, когда для этого требуется электронная почта. Системный процесс обработки входящих сообщений. Процесс заключается в том, чтобы прочитать все ваши сообщения. После этого пометьте их, поместив в папки с названиями необходимых действий или действий.

Сообщения с высоким приоритетом и срочные сообщения обрабатываются немедленно. Остальные помещаются в папки соответствующим образом. Итак, ваш почтовый ящик всегда пуст. Нет неоткрытых сообщений.

Точный процесс зависит от вашей почтовой программы. Можно настроить п
равила для отправки сообщений прямо в определенные папки. Затем вы периодически их проверяете.

Во многом это зависит от того, чем вы занимаетесь и как вы ее выполняете. Философия основана на принципе чтения всех ваших сообщений. Примите меры немедленно в зависимости от приоритета.

Как сделать папки

Возьмите под контроль свои сообщения. Не позволяйте им контролировать вас. Распределите сообщения по папкам по приоритетам, чтобы не нарушать правила сетевого этикета.

Письма с наивысшим приоритетом остаются в вашем почтовом ящике.
Папка дел для других писем.
Папка ожидания для задач, для выполнения которых вам нужен ответ от других.
Архивировать завершенные сообщения.

Это папки верхнего уровня. Может потребоваться много подпапок. Зависит от количества сообщений. Кроме того, тип работы, которую вы выполняете.

Некоторые люди рекомендуют отключать уведомления. Затем периодически проверяйте сообщения. Невозможно для некоторых работ. Вам нужно знать, когда ваш босс пишет вам электронное письмо. Делегирование задач может выполняться на уровне управления. Делегированный может быть подпапкой делать.

Нулевое значение папки “Входящие”

Для начала необходимо очистить все ваши почтовые ящики. Следовательно, множество неоткрытых сообщений оказывает на нас негативное психологическое воздействие. Но вы можете просто удалить их все в своих личных почтовых ящиках. Делайте это периодически. Профессиональная электронная почта должна быть прочитана и обработана. Соответственно, используйте свои собственные процессы для поддержания чистоты папок с сообщениями.

В любом случае существуют правила общения. Эта философия широко принята в американской культуре труда. Вы настраиваете папки для маршрутизации запросов. Ящики “Входящие” включают несколько папок. Итак, сообщения распределяются по папкам в зависимости от их содержимого.

В результате приоритет отдается по разным причинам. Кроме того, предпочтение. Требуется некоторая настройка. После этого можно добавить правила автоматизации, чтобы помещать сообщения от определенных отправителей в папку. Другие поставляются с предварительно настроенными правилами.

Достижение нуля в папке “Входящие”

Только несколько непрочитанных писем могут облегчить чтение. Куча сообщений в одном почтовом ящике может быть ошеломляющей. Таким образом, настройки существуют для всех типов доставки сообщений.

Бесплатные почтовые службы имеют предварительно настроенные правила для папок доставки сообщений. Социальные сети и рекламные сообщения идентифицируются автоматически. Подлинная почта предназначена для вашей основной папки. Программное обеспечение, установленное на вашем компьютере, требует ручной настройки. Кроме того, необходимо настроить рабочие папки. По большей части вы помещаете письма от определенных отправителей в определенные папки.

Используйте папки для сортировки важных сообщений и серой почты. Это следует из общей техники достижения высокого уровня организации. Таким образом, входящая электронная почта читается. Далее выбросил. А значит, тоже может потребоваться ответ.

Сетевой этикет для входящих сообщений

Сетевой этикет Inbox Zero заключается в том, чтобы в течение дня периодически читать каждое электронное письмо в вашем почтовом ящике. Кроме того, есть советы по созданию вашей собственной системы. Некоторые аспекты подхода стандартны.

Установите правила для папки, потому что это может помочь вам достичь нуля почтового ящика. Просматривайте сообщения. Немедленно решите, как с ними справиться. Используйте папки для организации и расстановки приоритетов.

В любом случае ключ к этой философии – это часто проверять. Рекомендуемый метод проверки – регулярные интервалы. Убедитесь, что вы быстро обрабатываете простые запросы. Вдобавок к этому используйте список дел, доступный в соответствующем приложении-календаре. Делайте вещи. Будьте продуктивны. Нулевой почтовый ящик входит в первую десятку правил этикета электронной почты.

Inbox Zero Infographic

Инфографика Inbox zero с трехступенчатым руководством. Чтобы не перегружать ваши входящие сообщения. После этого приступайте к работе. Формат продуктивного зарабатывания на жизнь. Что бы это ни было.

Во-вторых, это касается как личной электронной почты, так и профессиональной. Тем не менее, рекомендуется периодически удалять все. В отличие от профессионального. Соответственно, выгода – это быстрый ответ заинтересованным сторонам. Кроме того, ответственность за выполнение заданий.

  • В первую очередь расставьте приоритеты. Просмотрите свой почтовый ящик. Определите, какие электронные письма являются наиболее важными. Кроме того, какие задачи вы можете выполнять быстро.
  • Затем разместите сообщения соответствующим образом. Переместите наименее важные задачи в папки, чтобы сделать их позже. Выполняйте простые вещи, которые вы можете сделать прямо сейчас, без каких-либо задержек.
  • Наконец, делай свою работу. Выполняйте сложные задания. Сначала выполняйте запросы с наивысшим приоритетом. Храните их в своем почтовом ящике, пока не закончите. Таким образом, вы не забудете о них. Кроме того, трудно откладывать на потом, когда это единственные сообщения, которые вы просматриваете, открывая электронную почту.

Теперь может показаться, что это жесткие правила. Но это не так. Действительно, это система. С помощью сетевого этикета “ нулевой почтовый ящик ” вы можете привлечь к себе ответственность за оплачиваемую работу.

Советы по соблюдению этикета в Inbox Zero

Наконец, есть много вещей, которые вы можете сделать для эффективной обработки сообщений. Тем не менее, достаточно будет пары простых правил. Следуйте этим 2 советам по сетевому этикету.

2 совета по соблюдению этикета для входящих сообщений

Сделай это сейчас

Не просматривайте входящее сообщение дважды. Немедленно расставьте приоритеты и классифицируйте.

Расписание проверок

Держите ваше приложение электронной почты закрытым. Периодически открывайте его для проверки.